Executive Assistant to Head of Department (Business) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan ELK-Desa Resources Berhad sebagai Executive Assistant di pusat Bali, di mana dukungan strategis bertemu dengan inspirasi tropis. Ini adalah kesempatan unik untuk menjadi tangan kanan Head of Department (HOD), memastikan operasi berjalan lancar dan efisien.

Di ELK-Desa Resources Berhad, kami adalah perusahaan yang berfokus pada sumber daya alam dan lingkungan, dengan kantor pusat kami terletak di Canggu, Bali. Kami mencari seseorang yang dapat menyediakan dukungan administratif yang komprehensif dan profesional untuk HOD, membantu dalam pengelolaan operasional harian, koordinasi acara, dan pengelolaan dokumen.

Anda akan bekerja secara langsung dengan HOD untuk memastikan bahwa semua tugas dan proyek berjalan dengan baik. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur perjalanan, dan menyediakan dukungan logistik lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk Head of Department (HOD), termasuk pengelolaan jadwal dan koordinasi acara.
• Mengatur pertemuan dan rapat, serta menyediakan dukungan logistik selama acara.
• Mengelola dokumen-dokumen penting, termasuk pengarsipan dan pengiriman dokumen.
• Menyediakan dukungan dalam pengambilan keputusan strategis dengan mengumpulkan dan menganalisis informasi.
• Mengatur perjalanan dan mengelola biaya perjalanan untuk HOD.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas operasional harian.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk HOD.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pengelolaan rekrutmen dan pengembangan karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan internasional atau multinasional.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite, terutama Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen penting dan pengarsipan.
• Kemampuan dalam mengatur jadwal dan mengatur pertemuan.
• Kemampuan dalam mengelola proyek dan tugas-tugas operasional harian.
• Kemampuan dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait