Administrative Service Coordinator - Heavy Equipment & Genset Industry

Administrative Service Coordinator yang handal dibutuhkan oleh PD Gala Jaya, perusahaan terkemuka di Pekanbaru yang bergerak di bidang penjualan suku cadang alat berat, layanan genset, penyewaan genset, dan penjualan genset. Perusahaan kami sedang mencari seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan sangat perhatian terhadap detail untuk bergabung dengan tim kami.

Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional administratif perusahaan kami, termasuk pengelolaan data klien, koordinasi dengan tim penjualan dan layanan, serta memastikan semua dokumen berjalan lancar. Di PD Gala Jaya, Anda akan bekerja dalam lingkungan dinamis yang menantang, di mana inovasi dan keterampilan administratif yang kuat sangat dihargai.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola data klien dan vendor menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Mengkoordinasikan antara tim penjualan, layanan pelanggan, dan departemen lainnya.
• Memastikan semua dokumen administratif berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengelola jadwal dan agenda untuk manajemen dan tim operasional.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan suku cadang.
• Mengurus komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Melaporkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan peraturan industri.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator, Koordinator Administrasi, atau peran serupa di industri yang relevan.
• Kemampuan dalam menggunakan software ERP seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam industri alat berat atau genset adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait