Executive Personal Assistant to Chairman - Maritime Industry

Bergabunglah dengan Atifa Towage & Transport, perusahaan maritim terkemuka, sebagai Executive Personal Assistant to the Chairman di Bali yang indah. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat atas dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.

Sebagai Executive Personal Assistant to the Chairman, Anda akan menjadi bagian dari tim inti yang mendukung kepemimpinan perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri maritim, Anda akan memiliki akses ke jaringan dan sumber daya yang luas untuk mendukung operasi perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Chairman, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengelola jadwal untuk Chairman, termasuk perjalanan bisnis dan acara penting.
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan informasi dan analisis yang diperlukan.
• Mengelola dokumen dan file untuk Chairman, termasuk kontrak, laporan, dan dokumen resmi lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal.
• Mengelola dan mengoptimalkan sistem manajemen informasi (MS Office, Outlook, dan sistem manajemen dokumen) untuk efisiensi operasional.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis untuk Chairman, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
• Menyediakan dukungan logistik dan operasional untuk berbagai acara dan pertemuan, termasuk pengelolaan vendor dan pengaturan fasilitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau Executive Assistant di perusahaan besar atau industri maritim.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk komunikasi dengan pihak internasional.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Kemampuan dalam mengelola jadwal dan prioritas dengan efisien.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait