Personal Assistant at Brown Puck Coffee - Administrative & Office Support Role
Bergabunglah dengan PT BPC KREASI INDONESIA (Brown Puck Coffee), salah satu pemain terkemuka dalam industri kopi spesialitas di Indonesia, sebagai Personal Assistant. Ini adalah kesempatan unik untuk mendapatkan pengalaman langsung dalam operasional dinamis dari sebuah kopi premium. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang efisien, memastikan setiap aspek operasional berjalan lancar.
Brown Puck Coffee adalah merek kopi yang telah dikenal luas di Indonesia sejak 2009. Dengan lebih dari 100 outlet yang tersebar di seluruh Indonesia, kami terus berinovasi untuk menyediakan pengalaman kopi terbaik bagi pelanggan kami. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menjaga kualitas dan standar operasional tinggi kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal untuk pemilik dan direktur, termasuk pertemuan, acara, dan janji temu.
- Menyusun dan mengirimkan email resmi, memo, dan dokumen lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, finance, dan operasional.
- Mengatur dan mengirimkan paket dan dokumen penting.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk reservasi tempat dan koordinasi dengan vendor.
- Menjaga kebersihan dan keamanan kantor, termasuk mengelola sistem keamanan dan akses.
- Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran administratif yang serupa.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi yang baik untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Pengalaman dalam pengelolaan acara dan pertemuan.
- Pengalaman dalam menyediakan dukungan teknis dasar.
- Pengalaman dalam industri kopi atau restoran akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang